তুলনা
ল্যাপটপের দোকানে এক্সেল বনাম দোকানের সফটওয়্যার
এক কথায়
একজন মানুষ আর কয়েক ডজন ল্যাপটপের জন্য এক্সেল চলে। কিন্তু যখন কয়েকজন স্টাফ এডিট করেন, স্টক একাধিক ব্রাঞ্চে থাকে, বা বাকি জমতে থাকে, তখন এক্সেল ডুপ্লিকেট সিরিয়াল, বাড়তি রিফান্ড বা অনুমতি ছাড়া ডিসকাউন্ট আটকাতে পারে না, আর লাভের অঙ্ক মিলতে চায় না।
ন্যায্য কথা
এক্সেল যা ভালো পারে
ফ্রি
বেশিরভাগ কম্পিউটারে আগে থেকেই আছে, লাইসেন্স কিনতে হয় না।
নিজের মতো
যেকোনো কলাম, যেকোনো সাজ, কয়েক সেকেন্ডে বদলানো যায়।
চেনা
সবাই আগে চালিয়েছেন, তাই নতুন করে শেখার কিছু নেই।
কোথায় ভাঙে
যে পাঁচ জায়গায় এক্সেল পেরে ওঠে না
“দুজন এডিট করলেই ফর্মুলা গোলমাল”
একটাই ডাটাবেস: প্রতিটা বিক্রি, কেনা আর ট্রান্সফার একই স্টক বদলায়।
সিরিয়াল ধরে স্টক“একই সিরিয়াল দুবার লেখা”
স্টকে থাকা সিরিয়াল আবার তোলা যায় না।
সিরিয়াল ধরে স্টক“ব্রাঞ্চের মাঝে মাল “উধাও””
নম্বর দেওয়া ট্রান্সফার চালান, আর প্রতিটা ইউনিটের ইতিহাস।
ব্রাঞ্চে মাল পাঠানো“বাকির হিসাব খাতায়”
কাস্টমার আর সাপ্লায়ারের হিসাব, টাকা এলে আগে সবচেয়ে পুরনোটা শোধ।
বিক্রি ও ইনভয়েস“লাভ আন্দাজে”
প্রতিটা রিপোর্টের পেছনে লাভের একটাই হিসাব, রিপেয়ার আর ফেরতসহ।
রিপোর্ট ও লাভ
তুলনা
এক্সেল বনাম সিরিয়াল-ভিত্তিক দোকানের সফটওয়্যার
| বিষয় | এক্সেল | সিরিয়াল-ভিত্তিক দোকানের সফটওয়্যার |
|---|---|---|
| শুরুর খরচ | ফ্রি বা আগেই কেনা | লাইসেন্স বা হোস্টিং ফি |
| যেমন খুশি সাজানো | হ্যাঁ | আংশিক |
| ডুপ্লিকেট সিরিয়াল আটকায় | না | হ্যাঁ |
| কয়েকজন নিরাপদে এডিট করতে পারেন | না | হ্যাঁ |
| সব ব্রাঞ্চের একটাই স্টক | আংশিক | হ্যাঁ |
| দেওয়া টাকার বেশি রিফান্ড হয় না | না | হ্যাঁ |
| ডিসকাউন্টে অনুমতি লাগে | না | হ্যাঁ |
| বাকি শোধ আগে পুরনোটা | আংশিক | হ্যাঁ |
| সবখানে লাভের একই অঙ্ক | না | হ্যাঁ |
| স্ক্যানার দিয়ে দ্রুত কাউন্টার | না | হ্যাঁ |
বদলানোর সময় হয়েছে, বুঝবেন যখন
- একাধিক মানুষ শিটটা এডিট করেন
- স্টক একাধিক ব্রাঞ্চে বা গুদামে থাকে
- কোনো সিরিয়াল দুবার লেখা হয়েছে, বা হারিয়ে গেছে
- বাকির হিসাব থাকে আলাদা খাতায়
- কে হিসাব করছেন তার ওপর লাভের অঙ্ক বদলায়
- স্টাফ কেনা দাম দেখে ফেলেন, বা অনুমতি ছাড়া ডিসকাউন্ট দেন
সরে আসা
এক্সেল থেকে সরে আসা
পুরনো শিট লাইন ধরে ধরে কপি করতে হয় না। শুরুর স্টক ওঠে পারচেজ হিসেবে, প্রতিটার কনফিগারেশন ক্যাটালগ থেকে বেছে, তাই প্রতিটা ইউনিট শুরু থেকেই সিরিয়াল আর খরচসহ থাকে।
বেশিরভাগ ল্যাপটপ আগে থেকেই আছে: ক্যাটালগ লাইব্রেরিতে 807টা আসল কনফিগারেশন, আর নিজের ক্যাটালগও ইমপোর্ট করা যায়, আগে একবার পরীক্ষা করে।
আপনার ক্যাটালগ ইমপোর্ট হয়, আগে একবার পরীক্ষা করে। শুরুর স্টক ওঠে পারচেজ হিসেবে, তাই প্রতিটা ইউনিট শুরু থেকেই সিরিয়াল আর খরচসহ থাকে।
আপনার দোকানে কেমন চলবে, দেখে নিন
স্টক, বিক্রি আর ব্রাঞ্চ আপনি কীভাবে সামলান, আমাদের বলুন। সেই মতো কাজগুলো চালিয়ে দেখাব, আর যা এখনও তৈরি হয়নি, সেটাও সোজাসুজি বলে দেব।