কয়েক ব্রাঞ্চের চেইনের জন্য
সব ব্রাঞ্চ চালান এক জায়গা থেকে
৩ থেকে ১০টা ব্রাঞ্চ আর একটা গুদাম। সব ব্রাঞ্চের স্টক আর লাভ একসাথে দেখুন, ব্রাঞ্চের মাঝে মাল হারানো বন্ধ করুন, আর নিয়ন্ত্রণ না হারিয়েই দায়িত্ব ভাগ করুন।
এক কথায়
কয়েক ব্রাঞ্চের ল্যাপটপ চেইনে LaptopERP সব জায়গার স্টক রাখে একটাই হিসাবে: মাল যায় নম্বর দেওয়া ট্রান্সফার চালানে, স্টাফকে একটা ব্রাঞ্চে আটকে রাখা যায়, প্রতিটা রিপোর্ট ব্রাঞ্চ ধরে ফিল্টার হয়, আর কেনা দাম আর লাভ থাকে আলাদা অনুমতির পেছনে। কেনা মাল ঢোকে ডিফল্ট গুদামে, তারপর ট্রান্সফারে ব্রাঞ্চে যায়।
যে ঝামেলা মেটায়
“ব্রাঞ্চের মাঝে মাল “উধাও” হয়”
নম্বর দেওয়া ট্রান্সফার চালান, আর প্রতিটা ইউনিটের ইতিহাস।
ব্রাঞ্চে মাল পাঠানো“মাস শেষে হিসাব নিয়ে ঝগড়া”
প্রতিটা রিপোর্টের পেছনে লাভের একটাই হিসাব।
রিপোর্ট ও লাভ“ম্যানেজাররা আমাদের কেনা দাম দেখে ফেলেন”
প্রতিটা রিপোর্ট আর অংশের আলাদা অনুমতি।
স্টাফের অনুমতি
দোকানের একটা দিন
দোকান খোলা থেকে বন্ধ পর্যন্ত
সকাল ৯:০০
মালিক ড্যাশবোর্ড দেখেন
সব ব্রাঞ্চের ড্রয়ারের গরমিল আর বিক্রি।
সকাল ১০:৩০
গুদাম থেকে মিরপুরে মাল গেল
১০টা ল্যাপটপ আর ২০টা কেবল একটা চালানে, দাম ছাড়া প্রিন্ট।
দুপুর ১২:০০
উত্তরার ক্যাশিয়ার একটা বিক্রি করলেন
শুধু উত্তরার স্টক থেকে; মিরপুরেরটা তিনি দেখতেই পান না।
বিকেল ৩:০০
একজন ম্যানেজার ডিসকাউন্ট চাইলেন
শুধু যাদের রোলে অনুমতি আছে, তারাই দিতে পারেন।
সন্ধ্যা ৬:০০
চলে যাওয়া একজনকে বন্ধ করা হলো
তার লগইন শেষ; বিক্রির ইতিহাস থেকে গেল।
রাত ৯:০০
মাসের ব্রাঞ্চভিত্তিক লাভ-ক্ষতি
পার্টনারদের জন্য PDF-এ নামানো হলো।
মনে যে প্রশ্ন আসে
বদলানোর আগে
“সব ডেটা সরাতে মাসের পর মাস লাগবে।”
শুরুর স্টক পারচেজ হিসেবে তোলা হয়, আর ক্যাটালগ শুরু হয় 807টা আসল কনফিগারেশনের লাইব্রেরি থেকে।
“ম্যানেজাররা আমাদের কেনা দাম দেখে ফেলবেন।”
কেনা দাম আর লাভ থাকে আলাদা অনুমতির পেছনে, প্রতিটা রিপোর্ট আর ড্যাশবোর্ডের অংশ পর্যন্ত।
“ব্রাঞ্চগুলো না জানিয়েই মাল সরাবে।”
শুধু যাদের ট্রান্সফারের অনুমতি আছে, তারাই মাল সরাতে পারেন, আর প্রতিটা নড়াচড়া ট্রান্সফার রিপোর্টে নম্বর দেওয়া চালান হয়ে থাকে।
“অন্যের সার্ভারে আমাদের ডেটা কি নিরাপদ?”
প্রতিটা দোকান পায় নিজের ইনস্টলেশন আর নিজের ডাটাবেস, আমাদের ম্যানেজ করা সার্ভারে বা আপনার সার্ভারে। অন্য দোকানের ডেটার সাথে কখনো মেশে না।
“কোনো ম্যানেজার চলে গেলে?”
তার অ্যাকাউন্ট বন্ধ করে দিন: সঙ্গে সঙ্গে লগইন বন্ধ, আর তার কাজের ইতিহাস থেকে যায়।
- সোজা উত্তর
“ব্রাঞ্চ কি মাল পাওয়া কনফার্ম করতে পারে?”
এখনও না। পাঠানো আর পাওয়া এখন একই ধাপে হয়; পৌঁছানোর কনফার্মেশন আর “পথে আছে” অবস্থা আসছে।
তুলনা
অন্যগুলোর সাথে তুলনা
| বিষয় | ব্রাঞ্চে ব্রাঞ্চে আলাদা শিট | সাধারণ POS | LaptopERP |
|---|---|---|---|
| সব ব্রাঞ্চের একটাই স্টক | না | আংশিক | হ্যাঁ |
| নম্বর দেওয়া ট্রান্সফার | না | না | হ্যাঁ |
| ব্রাঞ্চে আটকানো স্টাফ | না | আংশিক | হ্যাঁ |
| লাভের একটাই অঙ্ক | না | আংশিক | হ্যাঁ |
| রিপোর্ট ধরে অনুমতি | না | না | হ্যাঁ |
এক থেকে দশটা ব্রাঞ্চ আর একটা গুদামের ল্যাপটপ দোকানের জন্য বানানো।
অন্য রকম দোকান
- কাদের জন্যল্যাপটপের দোকানএকটা শোরুম, কয়েকজন স্টাফ, মাস শেষে আসল লাভ।
- কাদের জন্যইউজড ল্যাপটপের ব্যবসাপ্রতিটা মেশিনের কন্ডিশন, ব্যাটারি আর রিপেয়ার।
- কাদের জন্যকম্পিউটার ও এক্সেসরিজের দোকানসিরিয়ালের মাল আর ছোট এক্সেসরিজ, একই স্টকে।
- কাদের জন্যবাংলাদেশের জন্য তৈরিবাংলা প্যানেল, লাখ-কোটিতে ৳, বিকাশ আর নগদ।
আপনার দোকানে কেমন চলবে, দেখে নিন
স্টক, বিক্রি আর ব্রাঞ্চ আপনি কীভাবে সামলান, আমাদের বলুন। সেই মতো কাজগুলো চালিয়ে দেখাব, আর যা এখনও তৈরি হয়নি, সেটাও সোজাসুজি বলে দেব।